タスク管理をThingsへ移行したオススメモ

things_title

ToDo管理何つかってますか？

手帳？付箋？OutLook？Remember The Milk？ いろんな選択肢がありますが、この度RTMからThingsへ移行し、とってもGoodなのでメモがてらオススメします。

RTMを辞めた理由

RTMはとても素晴らしいToDo管理ツールだと思います。 僕はプロアカウントでiPhoneアプリも利用するほど気に入っていました。 しかし、プロジェクト単位のタスク管理にどうしても不満が消えませんでした。 そこで始めからGTD用ツールとして設計されていて、プロジェクト単位のタスクも管理できるMacのThingsへ移行してみました。

Things

Thingsでわかったタスク管理の肝

Thingsを使ってみてわかったのは、プロジェクト管理も重要だけど、それ以上に大事なのはタスクを「立場」で分類するという事。

１人の人間でもタスクは「立場」にぶら下がっていると考えられます。 例えば

  • 企画書を仕上げる
  • 古本をブックオフに持って行く
  • Thingsのオススメエントリーを書く

というようなタスクがあったとして、これらは全部同じ人間のタスクですが 実際には実行する立場が異なりますね。

  • 企画書を仕上げる（会社員としての自分）
  • 古本をブックオフに持って行く（家庭人としての自分）
  • Thingsのオススメエントリーを書く（個人としての自分）

こんな感じです。

これらがひとつのタイムラインにばーっと並ぶと、一見次にすべきことを上から順にこなせばいいようにも思いますが 実際には１日のうちで、自分の立場はコロコロ変わるので、立場によって優先順位も変わるはずです。

例えば職場で仕事している時に「古本をブックオフに持って行く」タスクが上位に存在したら、集中して仕事できないでしょう。

Thingsでは「立場」を「エリア」として扱える

そこでThingsでは「エリア」という分類方法を利用します。

things-area

エリアにはプロジェクトかタスクを格納しておくことが可能です。

things_today

今日やることが、プロジェクトで分割されてリストされています。 職場に居る時はエリア「会社」に属したプロジェクト「A社システム開発」のタスクが一番先にあっても良いですが 家に帰ったら、「引越」や「新規個人サービス開発」プロジェクトのタスクを優先したいでしょう。

そんな時はエリアの優先順位を入れ替えます。

things_change

左のエリアで「仕事」を一番下に下げることで、プロジェクトもエリアの並び順に影響されて順番が変わります。 すると今日やることリストのタスクの並び順もしっかりと変わり、家ですべき事が上に表示されるようになりました。

さいごに

RTMを使っていて、どうも上手く管理できていない感じは、タスクをそのタイミングにあった並び順にできない事にありました。 基本「今日やることリスト」しか見てませんので、その中がいろんな立場のタスクでごちゃごちゃになってしまっていたんですね。

それからRTMにくらべて良いなと思った点は、Thingsは終わったばかりのタスクはしばらく表示したままでいてくれることです（だいたい終日）。 これで、あれあのタスク終わったっけ・・？みたいな不安からタスクに集中できないなんてことも減りました。

Posted in mac, 日記 at 8月 2nd, 2009. No Comments.

[Mac] バスパワーのポータブルHDDをTimeMachineに設定してMacをリストアした

最近家のiMacの調子が最悪だったので再インストールをしました。

ただ現在進行中のプロジェクトとかがあるので、リストアに掛けられる時間がせいぜい１日。 万が一データが吹っ飛んだり、環境の再構築に時間がかかったら死活問題。 しかし、いつ死ぬとも分からないMacと付き合うのも限界だったのです。

そこで選んだ道は、外付けのHDDを買ってTimeMachineにバックアップを取りつつ、そのバックアップ領域から復元する方法。これが本当に簡単だったので、Macは本当に使いやすくなったなぁと実感しました。

購入した外付けHDDはBaffaloのポータブル用のバスパワーHDD。 http://www.amazon.co.jp/dp/B0029U1R2Y

以前はNASをTimeMachine用にしてたんですが、あまりの遅さに閉口したので素直にUSBのHDDを買いました。ポータブル用でバスパワーなので全然邪魔にならずオススメ。

  • 外付けHDDを繋ぐ
  • TimeMachineの設定をする
  • とりあえず１回バックアップを作成する（数時間かかります）
  • Leopardをクリーンインストール
  • インストール終了後、ようこそウィザードでTimeMachineから復元を選ぶ
  • 復元を待つ（数時間）
  • 再起動したら、元の環境になってる

TimeMachineから復元すると、ちゃんとすべてのアカウントが元通りになりました。 アプリケーションもそのままです。 一部復元されていない箇所があり

  • /etc/hosts

は、クリーンインストールした時の状態でした。

また場合によって、~/.ssh/以下がまっさらだったりした。２台あるMacのうち１台は秘密鍵とかが消えてて焦った。

ホーム下のドットファイルとかは、ちゃんと復元されている。

こんな感じ。 バスパワーポータルHDD + TimeMachineおすすめ！

Posted in mac at 7月 27th, 2009. No Comments.

Apple Keyboard Wireless購入と、caps lock遅延問題。

Apple Keyboard Wirelessを購入しました。

最近会社用のHHKが経年劣化のせいで、キーを押しづらくなったせいで 腱鞘炎になりそうな気配がしたので、買い替えました。

で、emacserなのでcapslockはキーボード設定の修飾キーのところで ctrlに切り替えて使っていますが、巷で言われているcapslockの遅延問題が起こりません。 うちの環境だと、ライトがずっと消えたまま、普通に使えています！！

環境はMacOS10.5.3です。

ということで、遅延問題で購入を思いとどまっていた方々、じゃんじゃん買いましょうよ！

個人的にはHHKLite2よりも良い感じなので、家も会社もApple Keyboard Wirelessにしたいと思ってます。

Posted in mac, 日記 at 6月 3rd, 2008. No Comments.

Macに繋がるテプラが発売される

テプラが欲しい。
テプラでMacの美しい書体が使えればなぁと、かなり本気で考えていたところに発表されたのが

Macにつながり、Macの内蔵フォントが使えて、Macにあわせてオシャレな筐体をもった新生テプラ「SR3700P」だ。

http://news.kakaku.com/prdnews/cd=kaden/ctcd=2076/id=2640/
http://www.rakuten.co.jp/officeland/624321/995786/

２万円は高いな。10,000円くらいならすぐ買うのに。。

Posted in mac, 日記 at 6月 2nd, 2008. No Comments.

fastladderをMac10.5にインストールする

ソースコードが公開されたfastladderをさっそくインストールしてみた。 http://code.google.com/p/fastladder/ 環境はMac 10.5 INSTALL.txtを読むのが一番だよ。

SVNからチェックアウト

% svn checkout http://fastladder.googlecode.com/svn/trunk/ fastladder-read-only

必要なライブラリをgemでインストール

$ sudo gem install rails --version 2.0.2 -y
$ sudo gem install rfeedfinder
$ sudo gem install feed-normalizer
$ sudo gem install opml
$ sudo gem install mongrel
$ sudo gem install sqlite3-ruby

libfreeimage-3.10.0.dylibをlib以下に移動

cp freeimage-darwin/libfreeimage-3.10.0.dylib fastladder/lib/

DBを初期化

cd falstladder/
% rake db:create:all
% rake db:migrate

サーバを起動

script/server

確認

http://127.0.0.1:3000

Posted in javascript, mac, ruby on rails, 日記 at 2月 7th, 2008. No Comments.

Mac版RadRailsでscript/consoleが通らない件

MacとWindowsにAptana RadRailsをインストールしたわけだが どうもMacでscript/consoleが使えない。。

以下のようなエラーが。。

[ruby] Loading development environment. /usr/lib/ruby/1.8/irb/completion.rb:10:in require': No such file to load -- readline (LoadError) from /usr/lib/ruby/1.8/irb/completion.rb:10 from /usr/lib/ruby/1.8/irb/init.rb:218:inrequire’ from /usr/lib/ruby/1.8/irb/init.rb:218:in load_modules' from /usr/lib/ruby/1.8/irb/init.rb:216:ineach’ from /usr/lib/ruby/1.8/irb/init.rb:216:in load_modules' from /usr/lib/ruby/1.8/irb/init.rb:21:insetup’ from /usr/lib/ruby/1.8/irb.rb:54:in `start’ from /usr/bin/irb:13

[/ruby]

readlineがロードできないよって感じだけど、ちゃんと入れてるっちゅーの。 そもそも/usr/lib/rubyじゃなくて/usr/local/lib/rubyを見るのが僕の環境では正しいはずなのだが。。

MacでRailsする場合、

  1. Locomotiveを使う
  2. MacPortsからインストール
  3. ソースからコンパイル

という選択肢があると思うんだけど、そのどれを試してもうまくいかなかったです。

RubyVMの設定をきちんと変えてもダメ。

ググってみたところ、本家フォーラムにこんな質問が cannot get terminal widget (script/console) working http://www.aptana.com/forums/viewtopic.php?p=6522

正直、英語読めないし、翻訳かけるのもめんどくさかったんで 雰囲気だけ読むと、「次のバージョンではバグフィックスするよ」っていう事じゃないかと。

irbのパスを設定にかかわらず、/usr/bin/irb から探してしまうバグ？と思ったので

/usr/bin/irbを別名にして、 /usr/local/bin/irbにリンクを張った。

[c] $ su - パスワード

cd /usr/bin/

mv irb irb.bk

ln -s /usr/local/bin/irb irb

[/c]

これで、/usr/lib/rubyを見に行かないはずなので 試してみると、きちんと通りました。

ちなみに、Locomotiveのirbにリンクを張ってもうまく動作しなかった模様。

A::Watch – OSXにRuby on Rails環境をインストールする方法 http://d.hatena.ne.jp/dtocos/20060304

などを参考に手動でコンパイルしとけば大丈夫かと。

Posted in mac, ruby, ruby on rails, 日記 at 7月 18th, 2007. No Comments.